Firmy uwolnią się od stosu dokumentów
Firmy uwolnią się od stosu dokumentów
Firmy uwolnią się od stosu dokumentów
Firmy będą mogły przeprowadzić cyfryzację dokumentacji pracowników. Tysiące przedsiębiorstw mogą potrzebować nośników danych i zabezpieczeń.
Dokumentację osobową i płacową pracowników będzie można archiwizować w formie cyfrowej – to jedno z ułatwień zapowiedzianych wśród „100 zmian dla firm”. Projekt ustawy przygotowało Ministerstwo Rozwoju. Prawdopodobnie wejdzie w życie od początku 2019 r.
Otóż obowiązek przechowywania dokumentów pracowników zostanie skrócony do 10 lat. Obecnie wynosi 50 lat.
Co istotne dokumenty będzie można zarówno tworzyć, jak i przechowywać w formie elektronicznej. Będzie to dotyczyć osób zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r., a także (tu zdecyduje pracodawca) zatrudnionych od 1 stycznia 1999 r. Firma będzie mogła także przenieść w całości papierowe akta na nośniki elektroniczne. Co istotne, dla dokumentów pracowniczych wytworzonych przed końcem 2018 r. nadal będzie obowiązywać dotychczasowy termin przechowywania – 50 lat. W przypadku zatrudnionych w okresie 1 stycznia 1999 r. – 31 grudnia 2018 r. ten czas będzie można skrócić.
Oznacza to, że liczone w metrach i tonach w niektórych firmach dokumenty będą digitalizowane. Jednocześnie przedsiębiorca będzie musiał zabezpieczyć przed dostępem niepowołanych osób. Papiery pracowników przekształcane w formę cyfrową trzeba będzie opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo pieczęcią elektroniczną.
Centrum Systemów Komputerowych już od dawna wspiera swoich klientów w elektronicznym obiegu dokumentów. Zapewniamy pełne bezpieczeństwo oraz retencjonowanie kopii zapasowych. Jeżeli masz jakieś pytania, skontaktuj się z nami a na pewno pomożemy.
Źródło: crn.pl
